PERFUMES LOEWE presta especial atención al tratamiento, la confidencialidad y la seguridad de sus datos personales.
El objetivo de esta Política de Privacidad es proporcionarle información clara, sencilla y completa sobre cómo tratamos los datos personales que usted nos facilita o los datos que podemos recopilar a través de los diferentes contactos que pueda tener con nosotros (por ejemplo, tienda, atención al cliente, sitio web, redes sociales, aplicaciones digitales, eventos), cómo pueden ser transferidos a terceros y sus derechos y opciones para controlar su información personal y proteger su privacidad.
Perfumes Loewe, S.A., empresa con domicilio social en Calle Isla de Java 33, 28034, Madrid, España, inscrita en el Registro Mercantil de Madrid en el Tomo General 10.190, Folio 183, Hoja nº M-91860, con NIF A-79287124 (en adelante, Perfumes Loewe), es la responsable del tratamiento de los datos personales recogidos cuando usted solicita una oferta de empleo de PERFUMES LOEWE, en el sentido de la normativa aplicable en materia de protección de datos personales, en particular el Reglamento (UE) 2016/679 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, el “RGPD”).
¿Qué es un “dato personal”?
Un dato personal es cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable, directa o indirectamente, mediante un número de identificación o uno o varios elementos específicos propios de su identidad, como su nombre, apellidos, fecha de nacimiento, fotografía, etc.
¿Por qué y cómo utilizamos los Datos Personales que recopilamos?
¿Cómo recopilamos sus Datos Personales?
Recopilamos sus Datos Personales de las siguientes maneras:
• Directamente de usted cuando utiliza nuestro Sitio Web y nuestros servicios (rellenando diversos formularios en el Sitio Web, comunicándose directamente con nosotros a través de nuestros departamentos institucionales, etc.) y cuando responde a una oferta de empleo de Maison PERFUMES LOEWE.
¿Qué datos recopilamos?
Recopilamos varios tipos de Datos Personales sobre usted:
• Datos Personales que recopilamos directamente de usted.
- Recopilamos Datos Personales que usted nos comunica directamente cuando utiliza nuestro Sitio Web.
Esto ocurre específicamente cuando usted:
• Interactúa con nosotros utilizando formularios de contacto,
• Responde a ofertas de empleo.
Las categorías de Datos Personales que recopilamos incluyen:
• Información de identificación y contacto: por ejemplo, apellidos, nombre, dirección postal, datos de contacto necesarios para identificarle cuando interactúa con nosotros,
• Información de la candidatura: por ejemplo, apellidos, nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, experiencia profesional y toda la información que usted proporciona al enviar su candidatura y/o su currículum: foto, competencias, nivel educativo, idiomas hablados, expectativas salariales, dirección de residencia, aficiones, situación familiar, etc. Solo recopilamos y almacenamos estos Datos en relación con la gestión de nuestras propias ofertas de empleo y no los utilizamos para ningún otro fin, incluido el comercial.
¿Sobre qué bases legales y para qué fines utilizamos los Datos que recopilamos?
De acuerdo con la normativa aplicable en materia de protección de datos personales, solo recopilamos Datos Personales cuando tenemos una base legal para hacerlo.
Los Datos Personales se recopilan ya sea:
(i) sobre la base de medidas precontractuales,
(ii) sobre la base de su consentimiento,
(iii) en nuestro interés legítimo,
(iv) para cumplir con nuestras obligaciones legales.
(i) Recopilamos sus Datos Personales sobre la base de medidas precontractuales, especialmente en el contexto del tratamiento de candidaturas (CV y carta de presentación) y la gestión de entrevistas.
(ii) Recopilamos Datos Personales sobre la base de su consentimiento para los siguientes fines:
• Compartir oportunidades que puedan coincidir con su perfil y mantenerle informado sobre la vida de Maison PERFUMES LOEWE,
(iii) Recopilamos Datos Personales sobre la base de nuestro interés legítimo para los siguientes fines:
• Gestionar sus solicitudes y preguntas: Utilizamos sus Datos para proporcionarle la información que solicita,
• Garantizar la defensa de nuestros intereses en caso de litigio o acción legal,
• Prevenir actos fraudulentos para garantizar la seguridad de nuestros activos y contenidos.
(iv) También podemos estar obligados a conservar sus Datos Personales cuando lo exija la ley o para ejercer nuestros derechos conforme a la ley.
¿Quién tiene acceso a sus Datos?
Accesibilidad dentro de Maison PERFUMES LOEWE
Sus Datos son tratados por nosotros para los fines mencionados anteriormente y solo son accesibles para los empleados que necesitan conocerlos en el desempeño de sus funciones.
En este sentido, sus Datos Personales son tratados por los siguientes departamentos: • El Departamento de Recursos Humanos de Maison PERFUMES LOEWE para la gestión de sus candidaturas a ofertas de empleo de la Maison;
• Los Departamentos Jurídico y Anti-Fraude de Maison PERFUMES LOEWE para la gestión de actos fraudulentos o acciones legales, si corresponde.
Accesibilidad por parte de terceros
Sus Datos también pueden ser accesibles a terceros, concretamente:
(i) nuestros subcontratistas y proveedores de servicios que actúan por razones técnicas y logísticas (transportistas, alojamiento del sitio web, proveedores de seguridad y mantenimiento, proveedores de servicios de gestión de fraudes, proveedores técnicos responsables del envío de correos electrónicos y boletines, servicios anti-spam y anti-bot, agencias de selección que pueden asesorarnos en la gestión de la base de datos de candidatos y ayudar en la selección de perfiles, etc.);
(ii) otras filiales del Grupo LVMH con fines de selección: cuando usted solicita una oferta de empleo de una filial del Grupo LVMH, esta filial recopila y trata sus Datos como responsable independiente del tratamiento. En tal caso, sus Datos serán tratados de acuerdo con la política de protección de datos personales de dicha filial, que podrá obtener contactando directamente con ella. Del mismo modo, los derechos que usted disfruta conforme a las leyes de protección de datos deberán ejercerse directamente ante ella;
(iii) cualquier autoridad, tribunal u otro tercero cuando la divulgación sea exigida por la ley, regulaciones o una decisión judicial, o si dicha divulgación es necesaria para proteger y defender nuestros derechos.
¿Se transfieren los Datos Personales fuera del Espacio Económico Europeo?
Sus Datos son tratados en Francia por Maison PERFUMES LOEWE. Sin embargo, podemos recurrir a ciertos proveedores de servicios ubicados en el extranjero o que a su vez recurren a subcontratistas situados en el extranjero, incluso fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), en países donde las leyes de protección de datos personales difieren de las aplicables en el EEE. En relación con los datos de candidaturas, el Grupo LVMH ha adoptado normas corporativas vinculantes ("BCR") que la Autoridad Francesa de Supervisión (la CNIL) ha declarado conformes con la legislación vigente y adecuadas para ofrecer un nivel de protección suficiente en caso de transferencia de datos dentro del Grupo, también fuera del Espacio Económico Europeo.
¿Cuánto tiempo conservamos sus Datos?
Los plazos legales de conservación definidos por PERFUMES LOEWE cumplen con las recomendaciones de la CNIL y las obligaciones legales a las que está sujeta PERFUMES LOEWE.
• Finalidad: Gestión de sus solicitudes y consultas
• Categorías de Datos afectados: Datos identificativos (nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, información necesaria para su identificación cuando interactúa con nosotros).
• Plazo de conservación antes de la destrucción: El tiempo necesario para la gestión de sus solicitudes y preguntas. Sus Datos serán posteriormente destruidos o anonimizados, salvo que debamos conservarlos para cumplir con nuestras obligaciones legales durante el plazo de prescripción aplicable.
• Finalidad: Gestión de sus candidaturas a ofertas de empleo de Maison PERFUMES LOEWE
• Categorías de Datos afectados: Información de la candidatura.
• Plazo de conservación antes de la destrucción: Dos (2) años desde que los Datos han sido proporcionados o desde el último contacto con usted. Al final de este periodo de 2 años, Maison PERFUMES LOEWE podrá contactarle para saber si desea que sigamos conservando sus Datos Personales, con el fin de informarle sobre una oportunidad que pueda surgir y coincidir con sus aspiraciones y competencias profesionales. En cualquier caso, sus Datos serán eliminados a su solicitud, en un plazo máximo de 1 mes desde su petición.
• Finalidad: Litigios/reclamaciones
• Categorías de Datos afectados: Datos relativos a litigios/reclamaciones.
• Plazo de conservación antes de la destrucción: Duración de la reclamación + 5 años desde la reclamación.
• En caso de acción legal: duración del procedimiento hasta la completa ejecución de la resolución judicial o acuerdo transaccional.
¿Cuáles son sus derechos respecto a sus Datos?
Acceso, rectificación y portabilidad
De acuerdo con la normativa vigente, usted tiene derecho a acceder a sus Datos. También puede solicitar la corrección de sus Datos Personales que sean inexactos. Asimismo, tiene derecho, según la finalidad del tratamiento, a solicitar que se completen los Datos Personales incompletos.
Para responder a su solicitud, podemos pedirle que nos proporcione prueba de identidad. También podemos solicitarle información adicional o documentos justificativos. Nos esforzaremos por responder a su solicitud lo antes posible. Usted puede, dentro de los límites previstos por la ley, ejercer su derecho a la portabilidad de los datos, lo que le permite recuperar, en un formato interoperable, los Datos Personales que nos haya comunicado.
Derecho de supresión de sus Datos y limitación del tratamiento de sus Datos
Puede solicitar la supresión de sus Datos Personales en los siguientes casos:
• Considera que el tratamiento de sus Datos Personales que realizamos ya no es necesario para los fines mencionados en esta Política de Protección de Datos,
• Considera que el tratamiento es ilícito o impugna la exactitud de los Datos que tratamos sobre usted,
• Ha retirado su consentimiento para el tratamiento de sus Datos. También puede, dentro de los límites previstos por la ley, solicitar la limitación del tratamiento de sus Datos. Tenga en cuenta que, a pesar del ejercicio de su derecho de supresión de Datos o de limitación del tratamiento, conservaremos algunos de sus Datos Personales cuando lo exija la ley o para ejercer o garantizar la defensa de nuestros derechos.
Cómo ejercer sus derechos de protección de datos
Puede ejercer sus derechos de protección de datos de las siguientes formas o si tiene alguna pregunta o reclamación relacionada con el tratamiento de sus datos personales.
Puede ejercer estos derechos directamente con Perfumes Loewe enviando un correo electrónico a datospersonales@perfumesloewe.com o una carta postal no certificada a Calle Isla de Java 33, 28034, Madrid, España.
También tiene derecho a dirigirse a la autoridad de protección de datos de su país para presentar una reclamación contra las prácticas de protección de datos y privacidad de PERFUMES LOEWE. Asimismo, le informamos de los contactos de otras autoridades en Europa que puede encontrar y contactar en el sitio web del Comité Europeo de Protección de Datos: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_es