职位申请隐私政策

 

PERFUMES LOEWE 非常着重您个人数据的处理、保密性和安全性。

本《隐私政策》旨在为您提供清晰、简明且完整的说明，内容涵盖我们如何处理您提供的个人数据或我们通过各类接触渠道（例如实体店铺、客户关系、网站、社交网 络、数字应用程序、活动等）收集的数据；数据可能向第三方传输的方式，以及您在控制个人信息和保护隐私方面所拥有的权利与选项。

 

Perfumes Loewe 股份有限公司是您申请 PERFUMES LOEWE 职位时所收集个人数据的控制方，总部地址为西班牙马德里市 Isla de Java 街 33 号，邮编 28034，于马德里商业登记处总卷宗第 10,190 册第 183 页登记，登记编号 M-91860，税务识别号 A- 79287124（以下简称 PERFUMES LOEWE），依据适用个人数据的法规，特别是关于处理个人数据和自由传输此类数据方面保护自然人的欧盟法规 2016/679（以下简称 “GDPR”)。

 

什么是“个人数据”？

个人数据是指通过识别号码或一个或多个属于该自然人的元素（例如：姓名、出生日期、照片等），直接或间接关联到已识别或可识别该自然人的任何信息。

 

我们为何和如何使用收集的个人数据？我们如何收集您的个人数据？

我们通过以下方式收集您的个人数据：

  • 当您使用我们的网站和服务时（通过填写网站上的各类表格、通过我们的

机构部门直接与我们沟通等方式），以及当您回应 Maison PERFUMES LOEWE 职位招聘时，我们直接从您处获取数据。

 

我们收集哪些数据？

我们收集关于您的多种个人数据：

  • 我们直接从您处收集的个人数据

• 当您使用我们的网站时，我们会收集您直接向我们提供的个人数据。

 

具体而言，当您采取以下行动时：

  • 通过联系表格与我们互动；
  • 回复职位招聘。

 

我们收集的个人数据类别包括：

  • 身份识别和联系信息：例如姓氏、名字、通讯地址、您与我们互动时用于识别身份的联系方式。
  • 申请信息：例如姓氏、名字、电子邮箱、电话号码、工作经历，以及您通过提交申请和/或简历提供的所有信息：照片、技能、教育程度、语言能力、薪资期望、居住地址、兴趣、家庭状况等。我们仅为管理本公司职缺而收集并存储此类数据，不会将其用于任何其他目的（包括商业用途)。

 

我们基于何种法律依据和出于何种目的使用所收集的数据？

根据适用的个人数据保护法规，我们仅在具备法律依据的状况下收集个人数据。基于以下任一情形而进行个人数据收集：

  1. 基于签约前的措施；
  2. 基于您的同意；
  3. 基于我们的合法权益；
  4. 为履行我们的法律义务。

 

（一）我们基于签约前的措施收集您的个人数据，特别是在处理职位申请材料（例如简历和求职信），以及管理面试流程。

（二）我们基于您的同意收集个人数据，用于以下目的：

    • 向您推送可能匹配您背景的职位机会，并让您了解 Maison PERFUMES LOEWE 的动态，

（三）我们基于本公司的合法利益收集个人数据，用于以下目的：

    • 管理您的申请和咨询：我们使用您的数据为您提供所需信息；
    • 在发生争议或法律诉讼时保障我方权益；
    • 防范欺诈行为以确保我们的资产和内容的安全性。

 

（四）当法律要求或为行使我们依法享有的权利时，我们可能需要保留您的个人数据。

 

谁可以访问您的数据？

Maison PERFUMES LOEWE 内部的访问权限

您的数据由我们为上述目的进行处理，且仅限于因履行职责需要知悉该数据的员工方可访问。

因从，您的个人数据由以下部门处理：

    • Maison PERFUMES LOEWE 人力资源部门：用于管理您对本集团职位的申请；
    • Maison PERFUMES LOEWE 法律和反欺诈部门：用于处理欺诈行为或法律诉讼（如适用）。

第三方访问权限

亦可能向第三方授予您的数据的访问权限，具体包括：

（一）我们的分包商和服务提供商出于技术与物流需求而代为处理数据（包括：运输公司、网站托管服务商、安全维护服务商、欺诈管理服务商、负责发送电子邮件及新闻通讯的技术服务商、反垃圾邮件和反机器人服务商、可能就候选人数据库管理向我们提供建议并协助筛选数据库中人才档案的招聘机构等）；

（二）其他 LVMH 集团旗下公司用于招聘目的：当您申请 LVMH 集团旗下公司的职位时，该公司将作为独立数据控制方收集并处理您的数据。此类情况下，您的数据将依据该关联公司的个人数据保护政策处理，您可直接联系该公司以获取该政策。同样，您依据个人数据保护法享有的权利必须直接对其主张；

（三）任何政府机构、法院或其他第三方：当法律法规或司法裁决要求披露该数据，或为保护及维护我方权益确有必要时。

 

个人数据是否传输至欧洲经济区以外？

您的数据由 Maison PERFUMES LOEWE 在法国进行处理。然而，我们可能依赖某些位于国外的服务提供商，或这些提供商依赖位于国外的数据处理方，包括欧洲经济区

（EEA）以外的国家，而这些国家的个人数据保护法律与欧洲经济区适用的法律存在差异。

 

关于职位申请的相关数据，LVMH 集团已采用具有约束性企业规则（“BCR”），法国监管机构（CNIL）已确认该规则符合现行法律规定，并能为集团内部数据传输（包括欧洲经济区以外的传输）提供充分保护水平。

 

我们保留您的数据多长时间？

PERFUMES LOEWE 定义的法定保留期限符合法国监管机构（CNIL）的建议以及

PERFUMES LOEWE 所承担的法律义务。

    • 目的：管理您的申请和咨询
    • 涉及的数据类别：身份识别数据（姓名、电子邮箱地址、您与我们互动时所需的身份识别信息)。
    • 销毁前的保留期限：管理您的申请和咨询所需的时长。此后您的数据将被销毁

或匿名化，除非我们需在适用时效期内保留数据以履行法律义务。

 

    • 目的：管理您的 Maison PERFUMES LOEWE 职位申请
    • 涉及的数据类别：职位申请信息。
    • 销毁前的保留期限：自数据提供之日起或与您最后一次联系之日起两年（2年）。两年期满后，Maison PERFUMES LOEWE 可能联系您，以确认是否同意继续保留您的个人数据，以便在出现符合您职业发展目标和技能的职缺时通知 您。无论如何，您可随时要求删除数据，我们将在收到申请后一个月内完成删除。

 

    • 目的：争议/索赔
    • 涉及的数据类别：与争议/索赔相关的数据。
    • 销毁前的保留期限：索赔期间 + 自索赔之日起 5 年。
    • 如果发生法律诉讼：诉讼程序持续时间直至法院判决或达成和解协议。

 

关于您的数据，您享有哪些权利？访问权、更正权和数据可携权

根据现行法规，您有权访问您的数据。您亦可要求更正任何不准确的个人数据。根据处理目的，您还享有要求补充不完整个人数据的权利。

为响应您的请求，我们可能要求您提供身份证明文件，并可能需要您补充其他信息或支持性文件。我们将尽快处理您的请求。在法律允许的范围内，您可行使数据可携 权，以互操作格式获取您向我们提供的个人数据。

 

删除数据的权利和限制处理数据的权利

在以下情况下，您可以要求删除您的个人数据：

  • 您认为我们对您的个人数据所进行的处理，已不再符合本《数据保护政策》所述目的；
  • 您认为该处理行为违法，或对关于您的数据处理的准确性存在异议；
  • 您已撤回对数据处理的同意。您亦可在法律规定的范围内，要求限制对您数据的处理。请注意，即使您行使了删除数据或限制处理的权利，当法律要求或为行使或确保我们权利的辩护时，我们仍将保留部分您的个人数据。

 

如何行使您的数据保护权利

您可通过以下方式行使数据保护权利，或就个人数据处理事宜提出咨询或投诉。

您可直接向 Perfumes Loewe 行使这些权利，方式包括发送电子邮件至： datospersonales@perfumesloewe.com 或邮寄非挂号信件至：Calle Isla de Java 33, 28034, Madrid, Spain.

 

您亦有权联系所在国数据保护机构，就 PERFUMES LOEWE 的数据保护和隐私实践提出申诉。我们同时为您提供欧洲其他监管机构的联系方式，您可通过欧洲数据保护委员会官网提出查询并联系：https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en