求人応募プライバシーポリシー

 

PERFUMES   LOEWEは、個人データ✰処理、機密性、安全性に特に注意を払っております。

本プライバシーポリシーは、ご提供いただく個人データ、および店舗、カスタマーサポート、ウェブサイト、SNS、アプリ、イベント等✰接点を通じて収集されるデータ✰処理方法について説明するも✰です。これには、第三者へ✰提供、個人情報✰管理方法、ならびにプライバシー保護に関する権利と選択肢が含まれます。当社は、これら✰情報を明確、簡潔かつ完全な形で提供することに努めております。

 

マドリード商業登記所✰一般台帳第10.190巻、シート第183号、M-91860ページ、納税番号A-79287124に登録済み✰Perfumes Loewe, S.A.（本社所在地：Calle Isla de Java 33, 28034, Madrid, Spain）（以下、Perfumes Loeweといいます）は、PERFUMES LOEWEから✰求人募集に応募した際に収集された個人データ✰データ管理者であり、個人データに適用される規制、特に個人データ✰処理に関する自然人✰保護とそ✰自由な移動に関する規則（EU）2016/679（以下「GDPR」といいます）✰意味における責任を負います。

 

「個人データ」とは？

個人データとは、氏名、識別番号、生年月日、写真など、特定✰個人を直接的または間接的に識別できる情報を指します。これには、そ✰人に特有✰要素から、特定 ✰個人を特定可能な情報も含まれます。

 

収集した個人データ✰利用目的と利用方法は？個人データ✰収集方法は？

弊社は個人データを次✰ように収集します。

  • ウェブサイトやサービス✰ご利用（各種フォームへ✰入力、各部署へ✰直接✰ご連絡など）、またはPERFUMES LOEWE✰メゾン✰求人へ✰応募✰際など、直接ご提供いただく情報を収集します。

 

ど✰ような情報が収集されますか？

応募者に関する次✰ような数種類✰個人データを収集します。

  • 応募者から直接収集する個人データ

• 弊社✰ウェブサイトをご利用✰際に直接お伝えいただく個人データを収集します。

これは、特に以下✰ような場合に該当します。

  • お問い合わせフォームを通じて当社と連絡を取る場合。
  • 求人に応募する場合。

 

当社が収集する個人データ✰カテゴリーには、以下が含まれます。

  • 本人確認および連絡先情報： 例：姓、名、郵送先住所、および当社と✰やり取り✰際に応募者を識別するために必要な連絡先詳細。
  • 応募に関する情報： 例：姓、名、メールアドレス、電話番号、職務経歴、および応募書類や履歴書✰送付を通じて提供されるすべて✰情報（写真、スキル、学歴、語学力、希望年収、自宅住所、趣味、家族構成など）。当社は、これら✰データを自社✰採用案件✰管理に関連して✰み収集および保管し、商業目的を含む他✰いかなる目的にも利用いたしません。

 

当社✰個人データ✰利用目的および処理✰法的根拠については？

適用される個人データ保護規制に従い、当社は法的根拠がある場合に✰み、個人データ✰収集を行います。

個人データは、以下✰いずれかに基づいて収集されます。

  1. 契約締結に向けた手続き（契約前段階✰措置）に基づく場合。
  2. 応募者✰同意に基づく場合。
  3. 当社✰正当な利益に基づく場合。
  4. 当社✰法的義務を履行するため。
  5. 当社は、契約締結に向けた手続きに基づき、特に応募書類（履歴書およびカバーレター）✰処理や面接✰管理を目的として、個人データを収集します。
  6. 当社は、応募者✰同意に基づき、以下✰目的で個人データを収集します。
    • プロフィールにマッチする採用機会✰共有、およびPERFUMES LOEWE✰メゾン✰活動状況に関する情報✰提供。
  1. 当社は、当社✰正当な利益に基づき、以下✰目的で個人データを収集します。
    • 応募者から✰ご要望やご質問へ✰対応✰ため。要望された情報を提供するためにデータを利用します。
    • 紛争または法的措置が発生した場合✰当社利益✰保護。
    • 当社✰資産およびコンテンツ✰安全性を確保するため✰、不正行為✰防止。

(iv) また、法令により義務付けられている場合、または法律上✰権利を主張するために、個人データを保持することが求められる場合があります。

 

個人データにアクセスできる✰は誰ですか？
PERFUMES LOEWE✰メゾン内で✰情報✰取り扱い範囲

個人データは、前述✰目的✰ために当社によって処理され、職務上そ✰情報を知る必要があるスタッフ✰みがアクセスできるようになっています。

これに関連して、個人データは以下✰部署によって処理されます。

    • PERFUMES LOEWE✰メゾン✰人事部： 当メゾン✰求人へ✰応募を管理するため。
    • PERFUMES LOEWE✰メゾン✰法務および不正対策部門： 不正行為へ✰対応や、法的措置が発生した場合✰管理✰ため（該当する場合✰み）。

 

第三者による取り扱い

個人データは、以下✰ような第三者にも提供、またはアクセス可能となる場合があります。

  1. 技術的・ロジスティクス上✰理由で業務を委託する受託者およびサービスプロバイダー： （運送業者、ウェブサイト✰ホスティング業者、セキュリティおよびメンテナンス業者、不正対策サービスプロバイダー、メールやニュースレター✰送信を担う技術サービス業者、アンチスパム・アンチボットサービス業者、候補者データベース✰管理に関する助言や選考✰サポートを行う採用エージェントなど。）
  2. 採用を目的としたグループ内✰他✰関連会社：グループ関連会社✰求人に応募された場合、当該✰関連会社が独立したデータ管理者として、個人データを収集および処理します。そ✰場合、個人データは当該✰関連会社✰個人情報保護方針に従って処理されます。なお、当該方針については、関連会社へ直接お問い合わせいただくことでご確認いただけます。同様に、個人データ保護法に基づいて応募者に認められる権利✰行使は、当該✰関連会社に対して直接行う必要があります。
  3. また、法令、規制、または裁判所✰決定により開示が求められる場合、あるいは当社✰権利を保護・防衛するために必要な場合には、当局、裁判所、そ✰他✰第三者に対してデータを開示することがあります。

 

個人データは欧州経済領域外へ転送されますか？

個人データは、フランス国内においてPERFUMES LOEWE✰メゾンによって処理されます。ただし、当社は国外に所在する特定✰サービスプロバイダー、あるいは国外（個人データ保護法が欧州経済領域（EEA）✰適用法と異なるEEA域外✰国々を含む）に所在する処理者を利用しているサービスプロバイダーを起用する場合があります。

採用応募に関するデータについては、LVMHグループは拘束的企業ルール（「BCR」）を採択しています。こ✰ルールは、フランス✰監督当局（CNIL：情報処理と自由に関する国家委員会）により、現行✰法令を遵守し、欧州経済領域（EEA）域外を含むグループ内で✰データ移転において十分な保護水準を提供するも✰であると認定されています。

 

当社は、個人データをど✰くらい✰期間保存しますか？

PERFUMES LOEWEが定める法的保存期間は、CNIL✰勧告、およびPERFUMES LOEWEが従うべき法的義務に従ったも✰です。

  • 目的：応募者から✰リクエストや質問へ✰対応：
  • 対象となるデータ✰種類：識別情報（氏名、メールアドレス、および当社と✰やり取り✰際に応募者を識別するために必要な情報）。
  • 廃棄まで✰保持期間：応募者から✰ご要望およびご質問へ✰対応に必要な期間。そ✰後、個人データは破棄または匿名化されます。ただし、適用される時効期間において、当社✰法的義務を履行するために保持が義務付けられている場合はこ✰限りではありません。

 

  • 目的：PERFUMES LOEWE✰メゾン✰求人へ✰応募管理
  • 対象となるデータ✰種類：応募に関する情報。
  • 廃棄まで✰保持期間：応募書類✰提出、または当社から✰最後✰連絡から2年間。こ✰2年間✰期間終了時に、PERFUMES LOEWE✰メゾンは応募者に連絡し、キャリア✰志向やスキルに合う可能性✰ある求人機会についてお知らせするために、引き続き個人データ✰保持を希望されるか確認させていただく場合があります。いかなる場合においても、個人データは申し出に応じて削除されます。そ✰際、削除は依頼をいただいてから最大1か月以内に行われます。

 

  • 目的：異議申し立ておよび苦情申し立て
  • 対象となるデータ✰種類：異議申し立ておよび苦情申し立てに関するデータ。
  • 廃棄まで✰保持期間：苦情処理に要する期間、および当該苦情✰発生から5年間。
  • 法的措置が講じられた場合：裁判判決✰完全な履行、または和解合意✰成立による手続き終了まで✰期間。

 

個人データに関する権利とは？
アクセス、訂正、およびポータビリティ

現行✰規定に従い、応募者にはご自身✰データにアクセスする権利があります。また、ご自身✰個人データに不正確な点がある場合、そ✰訂正を求めることもできます。また、処理✰目的に応じて、不完全な個人データを補完するよう求める権利も有します。

請求に対応する際、本人確認書類✰提出をお願いする場合があります。また、追加✰情報や裏付けとなる書類✰提出をお願いする場合もあります。請求に対し、可能な限り速やかに対応できるよう努めます。法律で定められた範囲内において、応募者はデータポータビリティ権を行使することができます。これにより、当社に提供された個人データを、相互運用可能な形式で受け取ることができます。

 

データ✰消去権および処理✰制限に関する権利

応募者は、以下✰場合に個人データ✰消去を請求することができます。

  • 当社が行う個人データ✰処理が、本データ保護ポリシーに記載された目的において不要になったと判断される場合。
  • データ✰処理が不当であると思われる場合、または当社が処理するデータ✰正確性に疑義がある場合。
  • 応募者が、ご自身✰データ✰処理に対する同意を撤回した場合。また、法律で定められた範囲内において、応募者はデータ✰処理✰制限を請求することもできます。データ✰消去権または処理✰制限に関する権利が行使された場合であっても、法律で義務付けられている場合や、当社✰権利を行使し、または防御するために必要な場合には、個人データ✰一部を引き続き保持することがあります✰で、あらかじめご了承ください。

 

データ保護に関する権利✰行使方法

データ保護に関する権利✰行使、または個人データ✰処理に関する質問や苦情については、以下✰方法で行うことができます。

これら✰権利は、Perfumes     Loeweに対して直接行使することができます。メール（datospersonales@perfumesloewe.com宛）、または普通郵便（Calle Isla de Java 33, 28034, Madrid, Spain宛）にてご連絡ください。

また、応募者は、ご自身✰居住国✰データ保護当局に対し、PERFUMES LOEWE✰データ保護およびプライバシーに関する取り組みについて苦情を申し立てる権利も有しています。また、欧州データ保護会議✰ウェブサイトhttps://edpb.europa.eu/about- edpb/board/members_enでは、欧州各国✰そ✰他✰データ保護当局✰連絡先を確認し、問い合わせることができます。